Калькулятор отклонения затрат

Расхождение в затратах является важным показателем в управлении проектами, которое дает представление о финансовой эффективности проекта путем сравнения запланированного (или запланированного) объема работ с фактически понесенными затратами.

Историческая справка

Анализ расхождений в затратах является частью управления стоимостью, графика и трудозатрат (EVM), техники, которая объединяет объем, график и затраты проекта. Возникнув в промышленном производстве в начале 20-го века, EVM превратился в основной инструмент для руководителей проектов для измерения эффективности проекта и прогнозирования будущих тенденций эффективности.

Формула расчета

Формула расчета отклонения в затратах (CV) проста:

\[ CV = EV - AC \]

где:

• \(CV\) - отклонение в затратах
• \(EV\) - Заработанная стоимость (бюджет)
• \(AC\) - Фактические затраты

Пример расчета

Например, если заработанная стоимость (бюджет) проекта составляет 10 000 долларов, а фактическая стоимость - 9 500 долларов, отклонение по затратам будет следующим:

\[ CV = 10 000 - 9 500 = 500 \]

Это указывает на благоприятное отклонение, означающее, что проект не укладывается в рамки бюджета.

Важность и сценарии использования

Отклонение в затратах имеет важное значение для руководителей проектов для понимания того, находится ли проект на правильном пути в финансовом отношении. Положительное отклонение указывает на то, что проект не укладывается в рамки бюджета, в то время как отрицательное отклонение сигнализирует о том, что он превышает бюджет. Регулярный мониторинг CV позволяет своевременно вносить коррективы в стратегию или распределение ресурсов, чтобы проекты соответствовали финансовым целям.

Общие часто задаваемые вопросы

1. Что означает отрицательное отклонение в затратах?

• Отрицательное отклонение в затратах указывает на то, что проект превышает бюджет, то есть фактические затраты превысили запланированные (заработанные) затраты.

2. Как часто следует рассчитывать отклонение в затратах?

• Это зависит от сложности и продолжительности проекта. Для долгосрочных проектов расчет может выполняться ежемесячно, в то время как для более краткосрочных проектов может потребоваться более частый анализ.

3. Можно ли использовать отклонение в затратах отдельно для оценки состояния проекта?

• Нет, отклонение в затратах следует использовать в сочетании с другими показателями EVM, такими как отклонение в графике (SV) и индекс эффективности затрат (CPI) для получения полного представления о состоянии проекта.

Анализ отклонения в затратах дает моментальный снимок финансового состояния, позволяя руководителям проектов принимать обоснованные решения и вносить коррективы, чтобы гарантировать, что проекты остаются в рамках бюджета и достигают своих финансовых целей.